KINKTONIC

Informativa sulla privacy

Versione 1.0 del 12 ottobre 2026. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è KINHOLAND (di seguito «l'Associazione»), associazione non riconosciuta ai sensi degli artt. 36 e seguenti del codice civile, costituita il 12 ottobre 2026, con sede in San Vittore Olona (MI). L'Associazione organizza il gruppo Telegram e gli eventi denominati KINKTONIC.

Per ogni richiesta sui tuoi dati puoi scrivere a kinktonic@gmail.com, recapito dedicato al gruppo e all'evento KINKTONIC, oppure a kinholand.info@gmail.com, recapito generale dell'Associazione. In alternativa puoi contattare gli amministratori sul gruppo Telegram.

Questa informativa riguarda le persone che prenotano un evento, entrano nel gruppo Telegram, vi scrivono o ne vengono rimosse, e le persone che compaiono negli annunci di eventi pubblicati da fonti pubbliche e ripubblicati nel gruppo.

2. Quali dati trattiamo

Quando prenoti un evento. Nome o nickname ed email, che inserisci su Billetto. Ti invitiamo a usare un nickname.

Quando entri nel gruppo. Il bot registra ID Telegram, username, nome e cognome come li vede Telegram, data di ingresso e di ultima attività, se l'account è un bot e se in passato è stato bannato. Registra anche le tre conferme d'ingresso (regolamento, maggiore età, privacy) con data e ID.

Mentre partecipi. Il bot registra:

• ingressi e uscite, orari dei messaggi senza il testo e storico dei cambi di nome e di username;
• numero e data del messaggio di benvenuto, della presentazione, del post nel topic dei profili social e di foto e video dei topic monitorati, senza il testo, senza l'autore dei media e senza i file;
• le risposte «Ci sarò» e «Forse» agli eventi;
• i contatori delle violazioni e dell'anti-flood e lo stato dei controlli sul profilo;
• warn, kick e ban con motivo, chi li ha decisi e data. Per i ban: ID, motivo oggettivo, data e nome del profilo.

Registri. Il Bot Log nel gruppo degli amministratori riporta ingressi, uscite, cambi di nome, ban e kick con nome, username e ID. I log tecnici del server, che si sovrascrivono automaticamente, contengono ID e username in alcune righe di servizio.

Messaggi e immagini. I messaggi, le foto e i video che pubblichi restano su Telegram. Il bot non ne conserva il testo né i file.

Messaggi anonimi agli amministratori. I comandi /whisp e /ghost inviano un messaggio anonimo al gruppo degli amministratori. Dopo la consegna il bot cancella ogni traccia e non conserva né il testo né altri dati. Il messaggio resta soltanto nel gruppo degli amministratori, con i tempi indicati nella sezione 4.

Cosa non raccogliamo. Numero di telefono, posizione, documenti d'identità e contatti della rubrica.

3. Perché li trattiamo e su quale base

1. Prenotazione e controllo all'ingresso. Base giuridica: la tua richiesta di partecipare (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). I dati di prenotazione si consultano solo nell'app Billetto all'ingresso e non vengono mai scaricati né copiati. Questa informativa è richiamata, con il relativo collegamento, nella descrizione pubblica dell'evento e nei materiali che lo pubblicizzano, così da essere leggibile prima della prenotazione.
2. Ammissione e gestione del gruppo. Base giuridica: la tua richiesta di entrare e l'accettazione delle regole (art. 6, par. 1, lett. b). Il bot registra le tre conferme d'ingresso come prova.
3. Moderazione e sicurezza dei membri. Warn, kick, ban, anti-flood, controllo del profilo, segnalazione degli utenti inattivi da oltre 90 giorni, Bot Log. Base giuridica: il legittimo interesse dell'Associazione a mantenere il gruppo sicuro e rispettoso (art. 6, par. 1, lett. f). L'Associazione ha valutato per iscritto il bilanciamento con i tuoi diritti. Puoi opporti scrivendo all'indirizzo indicato nella sezione 1.
4. Servizio informativo sugli eventi. Pubblichiamo nel gruppo annunci di eventi tratti da fonti pubbliche. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f). Dettagli nella sezione 5.
5. Obblighi di legge e tutela dei diritti. Per esempio la segnalazione alle autorità di contenuti che riguardano minori e la collaborazione con le autorità che ne facciano richiesta. Base giuridica: obbligo di legge e legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. c ed f).

Dati sulla vita sessuale

Partecipare a un gruppo e a eventi come KINKTONIC, scrivere nel gruppo o pubblicare immagini e profili può rivelare informazioni sulla tua vita sessuale o sul tuo orientamento. Sono dati particolari (art. 9 GDPR). L'Associazione li tratta solo con il tuo consenso esplicito (art. 9, par. 2, lett. a), che dai con la conferma «privacy» all'ingresso nel gruppo.

Sei libero di non dare il consenso. In quel caso non puoi partecipare al gruppo, perché senza questo trattamento l'attività del gruppo non è possibile. Puoi revocarlo in qualsiasi momento, con la stessa facilità con cui lo hai dato, scrivendo all'indirizzo email indicato o contattando gli amministratori. La revoca comporta l'uscita dal gruppo e la cancellazione dei dati secondo la sezione 4. Non incide sul trattamento già avvenuto.

Profili sugli altri social

Nel topic dedicato puoi pubblicare i collegamenti ai tuoi profili sugli altri social, anche quelli in cui hai indicato i tuoi gusti sessuali. Pubblicandoli confermi la tua volontà di condividere quelle informazioni con i membri del gruppo. Pubblica solo il tuo profilo. Telegram può mostrare l'anteprima del link, compresa l'immagine del profilo.

4. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Dati di chi esce dal gruppo: cancellati 12 mesi dopo l'uscita, salvo i dati relativi a un ban, indicati sotto.
• Prova delle conferme d'ingresso: finché sei nel gruppo e per 12 mesi dopo l'uscita.
• Storico dei cambi di nome e username: 6 mesi.
• Bot Log: 12 mesi. Le voci relative a un ban seguono la durata del ban.
• Ban: senza scadenza, perché servono a impedire il rientro di chi ha compromesso la serenità del gruppo. Conserviamo solo ID, motivo oggettivo, data e nome del profilo. Puoi chiedere il riesame del ban ai soci, che decidono.
• Eventi pubblicati da fonti pubbliche: cancellati il giorno dopo la data dell'evento, sia dal topic sia dal database.
• Messaggi anonimi agli amministratori: i messaggi inviati con /whisp restano nel gruppo degli amministratori finché questi non li cancellano. Il messaggio /ghost nel gruppo degli amministratori viene cancellato dal bot dopo circa 3 giorni. Il post eventualmente pubblicato nel topic Anonymous resta nel gruppo, come ogni altro messaggio.
• Foto con il tag di cancellazione automatica: cancellate dal gruppo con i tempi indicati nella sezione 6.
• Messaggi, foto e presentazione nel gruppo: restano nello storico su Telegram finché non li cancelli tu o un amministratore. Se vuoi che venga cancellato un messaggio che compare nel gruppo e riguarda te, scrivici e valuteremo caso per caso. Se cancelli la presentazione, perdi il messaggio e non solo l'eventuale foto.
• Dati di prenotazione: li conserva Billetto secondo la propria informativa. L'Associazione li consulta solo nell'app il giorno dell'evento e non li scarica né li copia. Per cancellarli o renderli anonimi puoi rivolgerti a Billetto, oppure scrivere all'indirizzo email indicato e noi inoltreremo la richiesta.
• Backup: non sono attivi. Se in futuro lo saranno, resteranno sullo stesso server e seguiranno gli stessi tempi di cancellazione.
• Email di richiesta: conservate per 2 anni dalla risposta, per poter dimostrare come è stata gestita la richiesta.

5. A chi comunichiamo i dati

Non vendiamo i dati e non li usiamo per profilazione o marketing. Li vedono o li trattano questi soggetti:

• Soci e moderatori. I moderatori sono volontari incaricati dall'Associazione e vincolati per iscritto alla riservatezza. Vedono Bot Log, warn, ban, elenco degli utenti inattivi e messaggi anonimi. Il database è accessibile a un solo socio, che opera per conto dell'Associazione.
• Oracle. I dati sono conservati su un server virtuale di Oracle Cloud Infrastructure situato in Italia, nella regione di Milano (Unione Europea). Oracle opera come fornitore e responsabile del trattamento ai sensi del proprio Data Processing Agreement, che include le Binding Corporate Rules for Processors a garanzia di eventuali trasferimenti o accessi da paesi extra UE. Informativa: Oracle Services Privacy Policy.
• Telegram. Le comunicazioni avvengono tramite Telegram, che tratta i dati sui propri server anche fuori dall'Unione Europea come titolare autonomo, secondo la propria informativa e i propri termini di servizio.
• Billetto. Billetto ApS (Copenaghen, Danimarca) gestisce le prenotazioni. Per la biglietteria agisce per conto dell'Associazione. Per proprie finalità, come analisi, raccomandazioni e marketing, agisce come titolare. I server sono principalmente nell'UE e i trasferimenti verso fornitori negli Stati Uniti avvengono con le clausole contrattuali standard della Commissione europea. Informativa: documenti legali di Billetto.
• Google. Gestisce la casella email con cui riceviamo le tue richieste, secondo la propria informativa.
• Cloudflare. Ospita il sito e registra i dati tecnici delle visite, come l'indirizzo IP, per sicurezza e per statistiche aggregate. Non usiamo cookie di profilazione né strumenti di analisi nostri.
• Locali. Comunichiamo ai locali che ospitano gli incontri soltanto il numero dei presenti, mai nomi o nickname.
• Social. Commenti e adesioni scritti sotto l'annuncio di un evento sui social sono trattati dal social secondo la sua informativa. Li usiamo solo per stimare le presenze e non li copiamo in elenchi nostri.
• Autorità. Solo se la legge lo impone, su richiesta delle autorità competenti o per tutelare un diritto dell'Associazione.

Annunci di eventi pubblicati da altri

Il bot raccoglie da fonti pubbliche annunci di eventi in tutta Italia e li ripubblica nel gruppo senza modificarli. Possono contenere il nome di organizzatori o referenti, i loro username Telegram, link e la locandina così come l'hanno pubblicata gli organizzatori stessi. Questi dati sono stati pubblicati dagli stessi organizzatori per essere contattati sull'evento, e noi li usiamo per lo stesso scopo.

Poiché gli annunci sono centinaia ogni mese, informare ogni persona singolarmente richiederebbe uno sforzo sproporzionato (art. 14, par. 5, lett. b GDPR). Questa informativa pubblica ne tiene luogo. Le immagini sono riprodotte come pubblicate e non vengono verificate una per una.

Se compari in un annuncio e vuoi che sia rimosso dal nostro gruppo, scrivi all'indirizzo della sezione 1 e lo rimuoveremo tempestivamente. Gli annunci in ogni caso spariscono il giorno dopo l'evento. La rimozione dal nostro gruppo non cancella l'annuncio originale, che resta sul canale da cui è tratto.

6. Decisioni automatiche, immagini, sicurezza e i tuoi diritti

Decisioni automatiche del bot

Il bot prende da solo queste decisioni:

• espelle chi, dopo l'ingresso, non sistema entro 30 minuti un profilo senza username o con un nome non valido, con un richiamo a metà tempo. Chi rientra può essere espulso di nuovo;
• espelle chi scrive più di un messaggio nel topic presentazioni dopo almeno due avvisi diretti;
• espelle gli account eliminati da Telegram;
• rimuove i bot aggiunti da chi non è amministratore, senza conseguenze per chi li ha aggiunti;
• limita i messaggi di chi supera i limiti anti-flood, dalla terza violazione, dopo due avvisi.

I ban sono sempre decisi o confermati da un amministratore. Non esiste un filtro automatico sui contenuti dei messaggi. Ogni azione automatica genera una segnalazione agli amministratori, che possono annullarla. Puoi chiedere in ogni momento il riesame di un'azione da parte di una persona e spiegare le tue ragioni, scrivendo agli amministratori su Telegram o all'indirizzo della sezione 1.

Immagini e messaggi nel gruppo

• Le foto si pubblicano solo nel topic Lounge & Chill. Non si allegano foto negli altri topic.
• Se aggiungi alla foto il tag # seguito dal numero di ore, la foto viene cancellata dal gruppo entro un'ora oltre il limite indicato.
• Salvare e diffondere i contenuti del gruppo è vietato dal regolamento, e le impostazioni del gruppo limitano il salvataggio e l'inoltro. Non possiamo impedire che altre persone, con metodi artificiosi, digitali o meno, acquisiscano e conservino le immagini pubblicate nel gruppo.
• Pubblica solo foto di te stesso o di persone che hanno dato il loro consenso esplicito. Su segnalazione rimuoviamo il contenuto, e chi è coinvolto può far valere i propri diritti verso chi lo ha pubblicato.
• Puoi cancellare i tuoi messaggi in qualsiasi momento.

Messaggi anonimi

I messaggi anonimi sono anonimi verso il gruppo e verso gli amministratori. Telegram conosce invece il mittente. Gli amministratori valutano ogni messaggio e possono non pubblicarlo, pubblicarlo o togliere prima i dati sensibili.

Maggiore età

Il gruppo è riservato ai maggiorenni. Con una delle conferme d'ingresso dichiari di avere almeno 18 anni e il bot la registra. Non chiediamo documenti d'identità e non verifichiamo l'età in altro modo. Chi risulta minorenne viene rimosso e i suoi dati vengono cancellati.

Sicurezza

Il server si trova in Italia e l'accesso è riservato a un solo socio, con misure di autenticazione avanzate. Un controllo automatico segnala agli amministratori l'arresto prolungato del bot, che esaminano i log prima di decidere se riavviarlo. In caso di violazione dei dati i soci si avvisano entro 24 ore, valutano entro 72 ore dalla conoscenza se notificarla al Garante e, se il rischio per le persone è elevato, la comunicano agli interessati. Ogni violazione è annotata in un registro interno.

I tuoi diritti

Puoi chiedere l'accesso ai tuoi dati, con una copia, la rettifica, la cancellazione, la limitazione e, nei casi previsti dalla legge, la portabilità dei dati che ci hai fornito. Puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse, revocare il consenso e chiedere il riesame delle decisioni automatiche. Scrivi all'indirizzo della sezione 1 o contatta gli amministratori su Telegram.

Rispondiamo in tempi brevi. Per legge la risposta può arrivare entro un mese dalla richiesta, termine prorogabile di altri due mesi nei casi complessi, e in quel caso te lo comunichiamo.

Il conferimento dei dati è necessario per prenotare e per entrare nel gruppo. Senza di essi non possiamo ammetterti.

Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Aggiornamenti

Questa informativa può cambiare. In cima trovi il numero di versione e la data. Le modifiche rilevanti vengono comunicate nel gruppo.